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档案标准化建设工作成果总结会议简讯

发布日期:2020-10-28 作者:当代集团 点击:

自3月15日成立档案建设小组以来,经过5个月的调研整理和专项执行,于10月28日在集团公司召开档案标准化建设工作成果总结会,集团公司、子公司领导及档案工作组成员15人参加。

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本次档案标准化建设工作,组织了2次全员大会,4次业务培训,开展整理,建立标准,统一建档,通过调研、整理、处理、管理,四个阶段完成档案标准化建设工作。工作小组成员经过反复调研,收集整理有效信息,同时在网上参考现代化档案管理文献,整理出涉及房地产施工、物业管理、电气生产与销售行业,以及各职能部门档案管理的初稿,拟定了当代集团《档案标准化管理办法》,调研整理了“档案归档范围”四大类19小类文种,这个办法中涵盖了公司经营范畴内,档案管理的方方面面。深入实地现场工作,共同探讨档案建设的具体细节,将问题发现于现场,结束于现场,大大提升了工作进度,同时能及时复制到各公司下效。规范了从装订、立卷、排号、上架、借阅、归还、销毁,整个业务流程。

实施组组长对档案建设工作成果做了简要概述,一方面从档案规范性管理及整个业务流程上统一标准;另一方面从延续档案的持续性工作着手,加大档案管理人员的培训力度,不断的提高档案管理的现代化管理水平,有效的发挥档案的信息功能。

各公司档案管理人员对档案标准化管理工作各抒己见,同时在配置性问题上给予了相应的建议。财务管理中心对档案管理中钥匙管理、资料存放、各公司档案编制名录上报等相关问题提出了原则上的意见,对后续管理提供了有效的依据。

集团公司副总经理、领导组成员对档案管理重要环节做了总结性发言:在管理上,要做到管理适度总体协调配合;在数据上,要做到及时更新统一报备;在人员上,要注重专业,加大档案管理人员的培训;在检查上,要统筹安排查漏补缺。

 

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